Специалист по работе с договорами

Описание

Обязанности: Работа в системах и документооборот:- Осуществление необходимых настроек в информационной системе для полноценной работы клиентов;- Ведение документооборота (подготовка, отправка документации; отслеживание подписания, возврата подписанных клиентами экземпляров; регистрация информации в 1С: УТ, Битрикс и пр.);- Ведение реестра договоров, работа по регистрации новых контрагентов и договоров текущих клиентов в различных информационных базах 1С;- Ведение архивов компании (бумажный и электронный). Обеспечение своевременного размещения документов, их проверки, контроля, а также предоставление документов по запросу. Развитие:- Формулирование и согласование предложений по оптимизации процессов. Работа с клиентами:-Решение оперативных запросов клиентов, взаимодействие со смежными подразделениями Компании с целью нахождения оптимальных путей решения вопросов клиентов;- Предотвращение и решение проблемных ситуаций, анализ причин неудовлетворенности клиентов, устранение претензий. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы в сфере документооборота, договорной работы; Внимательность, аккуратность, пунктуальность; Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки; Умение работать в режиме многозадачности, проактивность; Знание MS Excel, 1С: УТ, ДО, Битрикс24 является обязательным. Условия: Соблюдение ТК РФ, испытательный срок 3 мес.; График с 09.00 до 17.30 (1 день в неделю удаленно после испытательного срока); Место работы: 3 дня в неделю в Пушкино, 2 дня в неделю в Москве Адреса офисов: г. Пушкино, ул. Пушкинское поле, вл. 10, стр. 3, г. Москва, ул. Краснопролетарская, д. 4 (м. Новослободская, Маяковская, Тверская).