Персональный ассистент

Описание

Вы будете заниматься тем, что действительно важно:

• Организовывать онлайн и оффлайн встречи, совещания, вести протоколы.
• Вести календарь руководителя.
• Осуществлять организацию и прием гостей (при необходимости покупка авиа/жд билетов, бронирование отелей, заказ а/м).
• Travel сопровождение.
• Осуществлять подготовку и сдачу отчетности по представительским расходам (в т.ч. руководителя).
• Осуществлять оплату счетов, заносить закрывающиеся документы.
• Обеспечивать документооборот, проверять на корректность оформления передаваемых документов на подпись.
• Обеспечивать необходимым приемную и рабочее место руководителя.

Удобно, когда график работы известен заранее:

• 5/2, с 08:30 до 17:30.

Ваш опыт и знания очень ценны для нас необходимо иметь:

Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет;
Отличные навыки коммуникации и тайм-менеджмента;
Уверенное владение Excel, Outlook, корпоративными мессенджерами;
Умение работать с документами, вести календарь и деловую переписку;
Готовность работать в режиме многозадачности;
Аккуратность, ответственность, проактивность.

Мы заботимся о вашем комфорте и уверенности в завтрашнем дне:

• Стабильная работа в крупной компании с нами можно строить планы и улучшать свою жизнь.
• Всё официально: оформление по ТК РФ, официальная заработная плата.
• Будьте здоровы: отпуск и больничный лист всегда оплачиваются.
• Бесплатное питание.
• Обеспечиваем комфортные условия труда.