Помощник генерального директора

Описание

• организация и обеспечение деятельности Генерального директора:
  Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору;
  доведение сотрудникам компании устных поручений Генерального директора и контроль их исполнения;
  подготовка заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором;
  обеспечение телефонных контактов и переговоров Генерального директора с абонентами, запись полученной в его отсутствие информации и своевременное её доведение, ведение базы контактов Генерального директора;
  ведение рабочих графиков Генерального директора по дням;
  обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
  ведение баз данных Генерального директора, памятных дат, поздравительных списков, выполнение поручений, в том числе личных.

• Образование высшее,
  Опыт работы от пяти лет в должности Помощника первого лица,
  Уверенный пользователь ПК и оргтехники,
  Умение составлять и вести ежедневные планы руководителя организации,
  Навыки грамотного ведения телефонных переговоров с лицами, относящимися к различным профессиональным и должностным категориям,
  Опыт работы в Компаниях с большим документооборотом,
  Хорошая память, грамотная речь, личностная зрелость.

Условия:

Работа в крупной, стабильной Компании,

Оформление полностью по ТК РФ,
Удобное расположение офиса в центре Москвы,
График 5/2 с 9 до 18, задержек, переработок нет. Все государственные праздники отдыхаете без форс-мажоров.