Секретарь-референт

Описание

Ключевые задачи:

• Выполнение задач и поручений руководителя
• Ведение и оформление протоколов совещаний
• Работа с документами, организация документооборота, его упорядочение, ЭДО
• Сбор необходимой информации для руководителя
• Ведение деловой переписки, ответы на звонки
• Контроль исполнения поручений
• Организация мероприятий
• Управление АХЧ офиса
• Организация командировок сотрудников
• Обеспечение офиса канцтоварами
• Отправка документов почтой РФ и курьерскими службами
• Сохранность коммерческой тайны

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы секретарем-референтом руководителя от 5 лет
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК, 1С (ЭДО, ERP, CRM)
• Соблюдение делового этикета, грамотность
• Высокая степень самоорганизации, пунктуальность, аккуратность в работе с документами
• Стабильность, подтвержденная сроками работы в компаниях
• Презентабельный внешний вид, гибкость в работе, гиперответственность, умение работать в условиях многозадачности
• Знание деловых норм, опыт работы с первыми лицами

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Своевременная официальная заработная плата, два раза в месяц.
• Полный соц.пакет, оплата отпусков, больничных, ежегодная индексация заработной платы.
• График работы: 5/2, с 08-30 до 17-00 часов, суббота, воскресенье - выходные дни.
• Полис ДМС и НС.
• Тренинги, обучение за счет компании.
• Оборудованное рабочее место.
• Комната приёма пищи.
• Развитая корпоративная культура.
• Место для парковки автомобиля.