Делопроизводитель/офис-менеджер

Описание

Требуется Делопроизводитель-Офис-менеджер в динамично развивающуюся Группу Компаний!

Мы ищем ответственного, организованного и проактивного специалиста, готового стать ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы нашего офиса и поддержке руководителя!

В ваши основные задачи будет входить:
Полный цикл документооборота:
Эффективное управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая документы от арендаторов (регистрация, оформление, отправка, контроль).
Подготовка и организация подписания различных документов (договоров, претензий, доверенностей и т.д.) руководством и сотрудниками.
Сканирование, прикрепление электронных копий в корпоративной системе (Pyrus), передача документов инициаторам/в бухгалтерию.
Ведение и систематизация электронного и бумажного архива документов, обеспечение их сохранности.
Административная и хозяйственная поддержка:
Обеспечение тревел-поддержки бенефициара, напрямую общаясь с ним (поиск и бронирование авиа билетов):

• Выяснение потребностей: Прямое общение с бенефициаром для понимания его предпочтений, требований к поездке (куда, когда, какого уровня комфорта, какие цели поездки).
• Предоставление информации: Информирование бенефициара о деталях поездки, маршрутах, необходимых документах, визовых требованиях.

Заказ, учет и контроль наличия канцтоваров, хозяйственных товаров, воды и прочих офисных принадлежностей.
Оформление заявок на закупку, согласование счетов и контроль расходов в рамках своей компетенции.
Помощь сотрудникам в решении текущих административных вопросов.
Координация работы курьера.
Выполнение отдельных поручений руководителя.

Мы ожидаем от Вас:

Высшее образование!
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Опыт работы с тревел-поддержкой.

Опыт взаимодействия с первыми лицами компании.
Глубокое понимание принципов делопроизводства, деловой переписки и делового этикета.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокая внутренняя организованность, пунктуальность, ответственность и внимательность к деталям.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Опыт работы с корпоративными системами документооборота (желательно Pyrus).
Способность эффективно работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:
Стабильность и развитие: Работа в успешной Группе Компаний с четко выстроенными процессами и перспективами профессионального роста.
Профессиональная команда: Мы ценим командную работу, взаимную поддержку и стремление к достижению общих целей.
Комфортные условия:
Современный, комфортный офис рядом с метро Бульвар Дмитрия Донского.
Гибкий график работы (5/2, с 9:00 до 18:00).
Бесплатная автостоянка в шаговой доступности.
Чай, кофе и приятная атмосфера в течение дня.
Гарантии: Официальное оформление согласно ТК РФ, конкурентоспособная заработная плата.

Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме просьба указать был ли у вас опыт во взаимодействии с первыми лицами компании, а также в Travel-поддержке.