Секретарь-делопроизводитель

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестра договоров/СЗ/Соглашений, подписание/сканирование документов;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с trevel-агентствами по заказу и оформлению командировок сотрудников;
• Сопровождение офиса (взаимодействие с клининговой и курьерскими службами, администрацией БЦ, закупки для офиса: мебель, канцтовары, продукты и т.п., заведение и контроль счетов по закупленному, обмен документами, отслеживание наличия всего необходимого в офисе, помощь в подготовке подарков и оформления офиса к праздникам);
• Документальное оформление пакетов корпоративной мобильной связи (оформление корпоративной сим-карты для сотрудников, ведение реестра и регистрация номеров);
• Оформление постоянных и разовых пропусков, в т.ч. на автотранспорт новым сотрудникам и посетителям;
• Встреча посетителей компании, чай/кофе для гостей;
• Контроль надлежащего состояния офисного оборудования (в т.ч. кулеров и кофемашин);
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Приветствуется опыт работы офис-менеджером/секретарем/ассистентом от 1 года;
• Высокая дисциплина, самоорганизация и коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки и делового общения;
• Знание пакета MS Office (Word, Excel, Outlook).

Что мы предлагаем:

• Работа в развивающейся российской инжиниринговой компании в вовлеченном коллективе;
• График работы 09:00 18.00;
• Стабильная белая заработная плата + система мотивации;
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, членство в ряде фитнес-клубов и корпоративная программа лояльности BestBenefits.
• Офис в 10 минутах пешком от м. Аэропорт / Сокол .