Архивариус-делопроизводитель

Описание

ГРУППА КОМПАНИЙ АВТОРИТЭЙЛ является самым динамично развивающимся федеральным автомобильным холдингом в России. Авторитэйл ведет свой бизнес в 32 дилерских центрах, расположенных в 18 крупнейших городах РФ и продолжает развиваться. Является крупнейшим дилером и партнером Нижегородских коммерческих автомобилей. В настоящий момент в ГРУППЕ КОМПАНИЙ АВТОРИТЭЙЛ работает более 2 000 высококвалифицированных сотрудников. Менеджмент холдинга имеет богатый опыт работы в ведущих автомобильных компаниях, как на уровне производителей и дистрибуторов, так и на уровне розничных сетей.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1 рабочего дня;
• Полностью официальный доход ( белая заработная плата );
• Соцпакет (отпуск, больничный) в соответствии с ТК РФ;
• График работы : 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц на карту банка-партнера;
• Компенсация питания из расчета 240 руб.gross в день после испытательного срока;
• Подарки детям к Новому году;
• Комфортное рабочее место и наличие автостоянки для автомобилей сотрудников;
• Скидки и специальные условия на приобретение легковых автомобилей для сотрудников;
• Скидки на ремонт и обслуживание Вашего автомобиля и членов Вашей семьи;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста.
• Место работы : Химки, МКАД, 78-й километр, вл4 .

Обязанности:

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов;
• Прием и регистрация поступивших от структурных подразделений и региональных отделений документов;
• Ведение архива договоров компании;
• Отслеживание соблюдения процедуры согласования договорных документов;
• Участие в разработке номенклатуры дел, проверка правильности их формирования и оформления при передаче в архив, шифрует единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета;
• Подготовка описи постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• Подготовка предложений по совершенствованию документооборота в компании;
• Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составлением необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива.

Требования:

• Опытный пользователь ПК (MS Office, Excel, 1С-Документооборот (или аналогичный СЭД), сканирование документов в большом объеме;
• Опыт работы с архивом документов;
• Грамотная устная и письменная речь.