Специалист по договорной работе

Описание

Мы Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.

Обязанности:

• Отвечает за подготовку и сопровождение договоров на услуги, связанные с эксплуатацией зданий и обеспечением жизнедеятельности института (далее Договоры);
• Отслеживает сроки действия договора и своевременно информирует о необходимости продления /расторжения договора;
• Контролирует своевременную оплату поставщикам и получение всех необходимых первичных документов по договорам, связанным с эксплуатацией зданий: акты, накладные, счета, счета-фактуры и т п.;
• Контролирует своевременную оплату поставщикам и получение всех необходимых первичных документов по расходным договорам аренды офисных и лабораторных помещений института: акты, накладные, счета, счета-фактуры;
• Своевременно выставляет первичные документы по доходных договорам субаренды офисных и лабораторных помещений института (РКЦ, Немчиновка, ФИЦ, ФИП, Сбербанк): акты, накладные, счета, счета-фактуры.

Требования:

• Опыт работы не менее 3-х лет в организациях, участвующих в международной деятельности, на должностях, связанных с подписанием и исполнением договоров;
• Опыт работы в организациях заказчиках строительства и обслуживания зданий является предпочтительным;
• Высшее образование в области юриспруденции или экономики;

Должен знать:

• Детальное понимание всех этапов работы по договору;
• Умение структурировать, архивировать и вести документацию по контрактам как в бумажном, так и в электронном виде;
• Базовые знания налогового законодательства и бухгалтерского учета в сфере администрирования контрактов;
• Знание необходимой документации для выполнения платежей;

• Порядок заключения и исполнения договоров;

• Английский язык - средний уровень.

Условия:

• Конкурентный уровень заработной платы;
• Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию);
• Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
• Возможность бронирования;
• Современный кампус с собственной парковкой;
• Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
• Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
• Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная, Солнечная, Филевский парк).

Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.

Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.