Бизнес-ассистент руководителя (девелопмент/строительство)

Описание

• Организационная поддержка собственника компании:

- полное сопровождение рабочего дня: планирование, приоритизация, контроль графика и напоминаний.

- организация встреч, переговоров, совещаний (включая подготовку материалов, протоколирование и контроль исполнения задач).

- подготовка и оформление презентаций, отчетов, докладов и иной документации.

- организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Документооборот и администрирование:

- подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, доверенности).

- взаимодействие с подразделениями компании по поручениям руководителя (запрос и сбор информации, контроль сроков).

• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя.

• Погружение в бизнес-процессы компании.

• Поддержка руководителя 24/7.

• Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя не менее 5-ти лет.

• Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом.

• Высшее образование.

• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint обязательны; Visio, Project будут плюсом).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдение конфиденциальности.

• Проактивность и инициативность.

• Стрессоустойчивость и гибкость мышления.

• Внимательность к деталям.

• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения на всех уровнях.

• Нацеленность на результат и умение работать в условиях неопределенности.

• Оформление согласно ТК РФ.

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Современный офис, чай/кофе для сотрудников.

• Место работы: Бизнес-центр Рига Ленд , Новорижское шоссе.

• Парковка на территории БЦ.

• Корпоративный автобус от ст. м. Строгино, м. Щукинская, ст. Красногорская.