Помощник/ассистент руководителя

Описание

Платформикс один из крупнейших системных интеграторов в России и специализируется на типовых подходах создания, защиты и развития ИТ инфраструктуры и предлагает заказчикам проверенные решения ИТ задач, обеспечивающие прозрачность на этапах планирования, внедрения и возврата инвестиций.

Будем рады видеть в нашей команде Помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, выполнение поручений;
• Отслеживание важных дат партнёров/внутренних директоров компании;
• Утверждение встреч/перенос, информирование участников, согласование повестки к ВКС, протоколирование;
• Контроль исполнения поручений руководителя структурными подразделениями;
• Приём гостей;
• Travel Support (заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Проверка правильности оформления и редактирование договоров, оформление писем, внутренних локальных актов, приказов. Предоставление на подпись;
• Оформление документационных проектов - регламенты, корпоративная политика;
• Передача информации ответственным исполнителям.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность;
• Высокая степень ответственности;
• Стрессоустойчивость;
• Умение качественно систематизировать большие объёмы информации;
• Знание делового этикета;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel).

• Льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• Соблюдение ТК РФ;
• ДМС и страхование жизни для сотрудников, льготное страхование для членов семьи;
• Возможность участвовать в масштабных и значимых проектах;
• Профессиональное и карьерное развитие;
• Развитая корпоративная культура: тимбилдинги, возможность присоединится к корпоративному спорту, льготами и скидкам.