Персональный ассистент руководителя / Business Assistant

Описание

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2022 году компания заняла первое место среди девелоперов офисной недвижимости России в рейтинге РБК, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 2,5 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

В нашу команду мы ищем Персонального ассистента руководителя!

Просьба указывать в сопроводительном письме уровень финансовых ожиданий.

Основные задачи:

• Административная поддержка (календарь, организация встреч, контроль сроков), контроль выполнения поручении руководителя
• Организация и сопровождение совместных мероприятий руководящего состава компании (совещания, тимбилдинги и пр.)
• Организация командировок руководителя и команды
• Бронирование билетов, отелей, переговорных
• Бюджетирование и контроль затрат
• Координация курьерских служб и коммуникация с различными сервисами
• Подбор и подготовка необходимых материалов и документов по запросу

• Family support

• Travel support по всему миру

Наши пожелания:

• Релевантный опыт работы с CEO/ТОП - менеджерами компаний
• Английский язык Advanced - разговорный/письменный, бизнес-английский, участие в переговорах
• Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости!
• Способность работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям, быстрая реакция, вежливость, внутренняя культура
• Понимание деловой этики в общении и переписке
• Готовность к работе 24/7, к зарубежным командировкам

C нашей стороны:

• Работа в стабильной компании с возможностью погружения в бизнес-процессы Компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ (финансовая часть обсуждается индивидуально)
• Формат работы: гибрид / комфортный офис: метро Фрунзенская
• Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE S и приобретение объектов недвижимости от компании
• Развитая корпоративная культура : events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах