Администратор строительных проектов

Описание

Администратор строительных проектов .

Вы станете ключевым звеном, отвечающим за административную поддержку проектов, контроль сроков и документооборота.

Чем предстоит заниматься:

Контроль проектов:
Мониторинг соблюдения графика выполнения проектных и строительных работ (в Microsoft Project).
Подготовка еженедельных отчетов о статусе проектов.
Ускорение и контроль процессов согласования как внутри компании, так и с внешними контрагентами.
Контроль бюджетов проектов и оплат.
Документооборот и договоры:
Запуск и контроль согласования договоров в 1С.
Ведение всей проектной документации, протоколов совещаний.
Первоначальный анализ входящей документации на качество и комплектность.
Контроль исполнительной документации.
Коммуникация и администрирование:
Взаимодействие с проектными организациями, подрядчиками, поставщиками и внутренними отделами компании.
Подготовка и оформление официальных писем, ведение деловой переписки.
Организация обмена информацией между всеми участниками проекта.
Решение оперативных проблем и помощь в форс-мажорных ситуациях совместно с руководителем проекта.

Мы предлагаем:

Стабильную работу в надежной девелоперской компании.
Официальное трудоустройство с первого дня.
График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30.
Современный офис в БЦ Парус .
Достойный уровень заработной платы, обсуждается по итогам собеседования.

Мы ищем кандидата, который:

Имеет опыт работы в делопроизводстве.
Уверенно работает с Microsoft Project и 1С (документооборот, договоры).
Внимателен к деталям, обладает высокой организованностью и ответственностью.
Имеет отличные навыки коммуникации и умение выстраивать процессы.
Грамотно составляет деловые письма и владеет навыками документооборота.