Секретарь-помощник руководителя

Требования

Обязанности: работа с оргтехникой: принтером, сканером, копиром, факсом; контроль исполнения поручений руководителя; подготовка информационно-аналитических материалов из программ 1C для руководителя; ведение протокола совещаний руководителя, контроль исполнения решений; контроль работы сотрудников; ведение архива корреспонденции; подготовка презентационных и информационных материалов; поддержка бухгалтерии по получению/ отправке первичной документации, взаимодействие с контрагентами; ведение кадрового делопроизводства; ведение делопроизводства (регистрация, обработка, систематизация в электронном и печатном виде, копировально-множительные работы); ведение архива договоров; ведение делопроизводства по охране труда и технике безопасности; организация жизнедеятельности офиса; ведение графика руководителя; ведение деловой переписки, Требования: опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет; опыт работы с программами 1C, системами электронного документооборота; уверенное владение программами Microsoft Office; PhotoShop; знание делового этикета; грамотная устная и письменная речь; исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость; владение английским языком. Условия: готовность выйти с 15 апреля рабочее время: 9.00-18.00, суббота и воскресенье- выходные дни; корпоративная связь; испытательный срок 3 месяца; Уровень владения языками: Английский : Технический.