Менеджер отдела протокола Аппарата председателя Правления

Описание

Обязанности:

• формирование и актуализация плана мероприятий с участием председателя Правления;
• актуализация протокольного списка председателя Правления;
• участие в проведении поздравительных компаний от имени председателя Правления;
• работа с Эксель таблицами
• формирование пакета материалов к участию председателя Правления в мероприятиях;
• составление программ председателя Правления в ходе визитов и участия в мероприятиях;
• подготовка презентаций, справок, проектов писем;
• регистрация председателя Правления и членов делегации для участия форумах и др. мероприятиях;
• формирование групповых заявок на визовое обеспечение делегаций во главе с председателем Правления и оплата виз;
• подготовка приказов на командирование председателя Правления и членов делегации;
• подготовка авансовых отчетов председателя Правления;
• ведение документооборота ОП (оформление, размещение на бланках и регистрация всех писем и нот ОП в СЭД, заявки по линии ОП)
• размещение счетов на оплату по линии ОП (переводчики и др.)
• организация работы с переводчиками. Взаимодействие с переводчиками, формирование и подписание соглашений о конфиденциальности, согласование условий оплаты с переводчиками и бухгалтерий и др.

Требования:

• высшее образование (специализация: международные отношения, иностранные языки);
• уверенное владение английским языком (устно и письменно);
• опыт работы в сфере протокола не менее 5 лет;
• уверенный пользователь Microsoft office (MS Excel, MS Powerpoint).
• готовность работать в режиме многозадачности, умение работать в команде;
• навыки и опыт в ведении документооборота.