Корпоративный секретарь

Описание

ТЕХНОГРУПП ведущий российский производитель и поставщик высокотехнологичного промышленного климатического оборудования.

Компания на рынке 30 лет, за это время было построено 2 собственных завода, открыты филиалы и представительства в крупных городах России и СНГ.

Области ответственности:

• Разработка и поддержка политики корпоративного управления - содействие Совету директоров в разработке, соблюдении и пересмотре политики, участие в разработке Устава, внутренних документов.
• Контроль соблюдения законодательства и корпоративных процедур-мониторинг соблюдения органами управления и сотрудниками законодательства РФ и внутренних правил, информирование Председателя Совета директоров о нарушениях
• Организация Общих собраний участников-полный цикл подготовки и проведения: прием предложений, формирование повестки дня, подготовка документов, уведомление участников, регистрация, организация голосования, ведение протоколов, рассылка решений
• Обеспечение работы Совета директоров-организационное, информационное и документарное обеспечение: подготовка материалов к заседаниям, уведомление членов, ведение протоколов, контроль исполнения решений, рассылка документов
• Поддержка комитетов Совета директоров-организационная подготовка заседаний комитетов, участие в подготовке планов работы, ведение протоколов, обеспечение членов комитетов материалами
• Обеспечение взаимодействия между органами управления- координация информационных потоков между Общим собранием участников, Советом директоров, комитетами, Правлением, Генеральным директором
• Раскрытие информации о деятельности Общества при выпуске ценных бумаг: подготовка годовых отчетов, ежеквартальных отчетов эмитента, существенных фактов в соответствии с законодательством о рынке ценных бумаг
• Управление корпоративными конфликтами- информирование о потенциальных и реальных конфликтах интересов, посредничество при урегулировании конфликтов, разрешение споров о нарушении прав участников
• Хранение корпоративных документов - обеспечение хранения и доступа участников к корпоративным документам, предоставление копий с заверением
• Консультационная поддержка - консультирование членов Совета директоров, участников и должностных лиц по вопросам корпоративного права, процедур подготовки и проведения собраний
• Контроль исполнения решений органов управления - организация контроля за исполнением решений Совета директоров и Общего собрания участников, информирование о нарушениях сроков
• Делопроизводство и документооборот - прием, регистрация и отправка корреспонденции Совета директоров, ведение номенклатуры дел, обеспечение архивного хранения протоколов и материалов
• Функции в отношении дочерних и зависимых обществ - при необходимости: контроль соблюдения корпоративных процедур, ведение списков участников и аффилированных лиц, организация общих собраний, обеспечение хранения документов, раскрытие информации, согласование сделок в антимонопольном органе

Требования:

• Высшее образование
• Корпоративное законодательство
• Законодательство о рынке ценных бумаг
• Закон о государственной регистрации
• Законодательство о защите персональных данных
• Законодательство о противодействии коррупции
• Смежные нормативные акты в части, затрагивающей корпоративные отношения: антимонопольное законодательство, трудовое законодательство, налоговое законодательство, законодательство о нотариате, административный, уголовный кодекс
• Подзаконные нормативные акты, информационные письма
• Арбитражная практика
• Основы менеджмента
• Основы проектного управления
• Российский Кодекс корпоративного управления
• Практика корпоративного управления ведущих компаний.

• Навыки работы с документами, подготовки проектов внутренних нормативных актов

• Уверенное владение компьютером, в том числе навыки работы с MS Offise, базами данных

• Умение подготавливать презентации

• Умение устанавливать и поддерживать коммуникации, вести переговоры

• Официальное оформление с 1го рабочего дня
• График работы обсуждается, возможно смещение во вторую половину дня, с 11.00 до 19.00 (20.00)
• Место работы: комфортный офис в центре Москвы: м. Серпуховская/ Добрынинская/Павелецкая, ул. Щипок 11 стр1 (шаговая доступность от метро); возможна работа во втором офисе (необходимость обсуждается) - г. Дзержинский, ул. Энергетиков, д.1 (600 метров от МКАД)
• Уровень оклада (дохода) обсуждается с успешными кандидатами по итогам собеседования
• Корпоративное обучение
• Корпоративная мобильная связь
• Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию, скидки на фитнес, компенсация обучения английскому языку, подарки на гендерные праздники, подарки для детей сотрудников на Новый год и пр.).