Специалист по документообороту
ИнТех Консалтинг- от 60 000 руб.
- до 120 000 руб.
Описание
Компания Интех Консалтинг российская IT-компания, реализующая комплексные проекты для бизнеса и госсектора. Мыавтоматизируем процессы, создаем цифровые решения и помогаем крупным организациям повышать эффективность. Срединаших клиентов НорНикель, АвтоВАЗ, Газпромнефть, Группа ГАЗ, Брусника и другие лидеры рынка.
В связи с расширением операционной деятельности мы открываем вакансию специалиста по операционному и тендерному сопровождению .
Нам нужен внимательный, аккуратный и ответственный человек, который умеет выстраивать порядок в документах, следить за сроками и поддерживать высокий стандарт делового взаимодействия.
Основные задачи
- Подготовка и оформление документов для участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие закупки)
- Аккредитация и подача заявок на электронных торговых площадках
- Ведение договоров, счетов, актов и закрывающих документов
- Контроль документооборота (входящие, исходящие, внутренние документы)
- Ведение переписки с заказчиками, партнерами и подрядчиками
- Поддержание базы данных и актуальной информации в CRM
- Взаимодействие с бухгалтерией и проектными менеджерами
- Организация хранения оригиналов документов и взаимодействие с курьерскими службами
- Помощь в организации жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, воды и т. д.)
Требования
- Опыт работы с документацией, договорами, тендерами от 1 года
- Владение офисным ПО (MS Word, Excel), электронной почтой и CRM-системами
- Опыт работы с ЭТП (РТС-Тендер, СберАСТ, Росэлторг и др.)
- Внимательность к деталям, высокая степень ответственности
- Грамотная письменная и устная речь, доброжелательность и тактичность в коммуникациях
- Готовность периодически работать из офиса и обеспечивать физический документооборот
Мы предлагаем
- Официальное оформление и "белую" зарплату
- Работу в аккредитованной ИТ-компании с крупными корпоративными заказчиками
- Современный офис A-класса в 1 минуте от м. Ботанический сад (БЦ Botanica)
- Профессиональную команду, открытые коммуникации и поддержку на этапе адаптации
- Возможность развиваться в направлениях закупок, договорной работы или управления проектами
- Корпоративную культуру, где ценят инициативу, точность и надежность
- Готовы рассмотреть проектную загрузку
Почему именно у нас
В Интех Консалтинг мы ценим людей, которые умеют наводить порядок в процессах, видеть риски и предлагать решения.
Мы не ищем просто исполнителя нам нужен партнер, который будет чувствовать ответственность за организацию документооборота и поддерживать операционную устойчивость компании!