Ведущий специалист по обеспечению бизнеса
Уралмаш НГО Холдинг- от 60 000 руб.
Описание
В ООО "Уралмаш-Техсервис" требуется ведущий специалист по обеспечению бизнеса.
Обязанности:
Взаимодействие с заказчиками;
Составление графиков выхода персонала;
Ведение табеля;
Разнесение затрат в 1С:УПП;
Оформление пропусков на объекты заказчиков;
Покупка авиа и ж д билетов;
Подбор и согласование перевозчиков;
Бронирование отелей;
Организация обсерваций (бронирование отеля, направление заявок на тестирование, контроль прохождения тестов и журналов термометрии, журналов дезинфекции и уборки обсерваторов);
Согласование с заказчиком обсервации для заезда на месторождение;
Составление заявки на выдачу средств индивидуальной защиты для сотрудников перед сезоном, направление заявки в службу МТО;
Отправка СИЗ работникам;
Составление графика прохождения медкомиссии сотрудниками отдела, контроль исполнения графика;
Подготовка и отправка направлений на прохождение мед. осмотра работникам;
Составление графика аттестации сотрудников , контроль исполнения графика;
Заполнение бланков удостоверений;
Подготовка писем и СЗ для заключения договоров на проживание, питание и перевозок (авто и авиа);
Ведение расходных договоров (заключение, подписание актов);
Контроль и передача счетов и актов по проживанию, питанию и перевозкам (авто и авиа);
Контроль и отправка отчетов по ПБОТОС;
Подготовка СЗ на прием персонала, на продление срочных трудовых договоров, согласование отпусков персонала.
Требования:
- Высшее образование (экономист, менеджер);
- Опыт аналогичной работы будет преимуществом;
- Продвинутый пользователь (Microsoft Office, Adobe Acrobat, интернет браузер и т.д.);
- Желательно знание 1С (1С:УПП, 1С:Документооборот).
Условия:
- Пятидневная рабочая неделя (место работы - офис, Машиностроителей, 19);
- Компенсация сотовой связи;
- ДМС, после испытательного срока.