Секретарь с функциями ассистента ГД

Описание

Обязанности:

Административный блок:

• Организация и поддержание внутреннего документооборота: подготовка писем, приём входящих звонков, запросов и других документов по поручению руководителей.
• Обеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, всего необходимого для работы текущего офиса и новых сотрудников.
• Работа с курьерскими службами, почтой России.

Travel & Lifestyle:

• Организация поездок по России и за рубежом: авиабилеты, отели, визы, трансферы, аренда авто.
• Продуманная логистика маршрутов и расписаний.
• Бронирование ресторанов, культурных событий, подбор интересных локаций и экскурсий.
• Поиск и проверка надёжных сервисов и персонала (водители, гиды, переводчики, консьержи).
• Организация мероприятий руководителя.

Бизнес-блок:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч: контроль сроков, напоминания, координация участников.
• Ведение документооборота, контроль отправки и получения документов.
• Сопровождение рабочих проектов руководителя.

Подарки и внимание к людям:

• Подбор и закупка подарков для партнёров и близких.
• Ведение календаря дней рождений и памятных дат.
• Забота о том, чтобы всё происходило вовремя, красиво и со вкусом.

Кого мы ищем:

• С высшим образованием.
• Стрессоустойчивого, многозадачного и ответственного человека, который видит задачу целиком и не ждёт микроменеджмента.
• Внимательного к деталям: уточняешь важное, прежде чем действовать, и доводишь всё до результата.
• Быстро ориентирующегося в нестандартных ситуациях, находящего решения и доводящего их до конца.
• Обладающего насмотренностью и вкусом.
• Уверенно пользующегося современными технологиями и работающего с ИИ и AI-сервисами.
• Со знанием английского языка (как преимущество)
• Соблюдающего конфиденциальность, надёжного, доброжелательного, эстетичного и аккуратного во всём от переписки до организации мероприятий.

• Работа в современном комфортабельном офисе.
• Оформление по ТК РФ.
• Белая зарплата, обсуждается по результатам собеседования.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00 (на выбор), готовность быть на связи 24/7 при необходимости
• Удобное расположение - 10 минут пешком от м. Нарвская
• Доброжелательный профессиональный коллектив.