Секретарь на ресепшен

Описание

Эйч Энерджи - технологическая производственная компания, продвигающая концепцию устойчивого энергетического будущего. Мы работаем в энергетическом, промышленном и инфраструктурном секторах, предлагая качественные решения и услуги на всех этапах производства и реализации. Эйч Энерджи имеет более 25 лет опыта работы на российском рынке и является экспертом в продуктах и системных решениях для электросетевого комплекса. Компания располагает 4 офисами и 3 производственными площадками в Москве, Екатеринбурге, Хотьково и Чебоксарах. В состав компании входят сервисные и тренинговые центры высоковольтного, трансформаторного оборудования, оборудования систем связи в энергетике.

Обязанности:

• приём звонков по телефону Компании, выяснение потребностей звонящих и распределение телефонных звонков;
• регистрация времени, цели обращения, а также данных о принятых действиях;
• приём посетителей в офисе, создание для них комфортных условий, поддержка организации встречи;
• заказ пропусков для посетителей офиса;
• ответы на вопросы посетителей в пределах своей компетенции;
• объяснение посетителям маршрута движения до офиса и внутри офиса;
• организация сопровождения посетителей в требуемое структурное подразделение или к ответственному работнику;
• сообщение соответствующим структурным подразделениям и работникам о предстоящем визите посетителя, о его переносе или отмене;
• регистрация входящей корреспонденции по офису Нахимовский/отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами и курьерскими организациями;
• выезд с корреспонденцией на территории Москвы (1-2 раза в неделю).

• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК;
• презентабельный внешний вид.

• Бессрочный трудовой договор.
• Расширенная программа ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев.
• Компенсация питания и фитнеса.
• Достойный уровень оплаты труда и полное соблюдение трудового законодательства.