Помощник генерального директора

Описание

Мы ищем энергичного и надежного Помощника генерального директора , который станет правой рукой первого лица компании. Это ключевая роль, требующая высокой организованности, многозадачности и безупречного внимания к деталям. Если вы любите, когда все работает как часы, готовы брать на себя ответственность и хотите видеть реальный вклад в успех бизнеса вам к нам.

• Подготовка и оформление презентаций, отчетов, деловых писем и других материалов для встреч, переговоров и совещаний.
• Оперативное взаимодействие с подразделениями компании для сбора информации и подготовки документов.

• Полная организация визитов и командировок Генерального Директора: бронирование авиа- и ж/д билетов, отелей, организация трансферов.
• Прием и сопровождение гостей и партнеров компании.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий: праздников, тренингов, тимбилдингов (поиск площадок, координация с подрядчиками, подготовка материалов).

• Поиск идей и подбор деловых подарков, сувениров для партнеров и клиентов.
• Оформление заказов на приобретение сувенирной и промо-продукции.
• Контроль обеспечения офиса: заказ питьевой воды, офисных продуктов, чая, кофе и прочих расходных материалов.
• Закупка канцелярских товаров и хозяйственных принадлежностей для нужд офиса.

• Имеете высшее образование (желательно экономическое или юридическое).
• Обладаете опытом работы на аналогичной должности (помощник руководителя, ассистент) от 1 года.
• В совершенстве владеете ПК: уверенный пользователь MS Office (PowerPoint, Excel, Word обязательны).
• Отличаетесь высокой организованностью, исполнительностью и вниманием к деталям.
• Обладаете excellent коммуникативными навыками и грамотной устной и письменной речью.
• Умеете грамотно планировать свое время и работать в условиях многозадачности.
• Имеете презентабельный внешний вид и доброжелательный стиль общения.

• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Интересные задачи и возможность видеть результаты своего труда.
• Комфортный современный офис в центре города.
• Корпоративные мероприятия и дружный коллектив.