Ведущий специалист группы контрактации и контроля исполнения контрактов СПГ (приемка)

Описание

Обязанности:

• Проверка и согласование первичной учетной документации на выполненные Работы / Услуги (акты по форме КС-2, КС-3, КС-ба, КС-8, ОС-14, ОС-15, реестры актов о приемке выполненных работ, счета, счета-фактуры, накладные, отчеты об использовании давальческих материалов и другие документы) в соответствии с условиями Контрактов (в т.ч. в отношении МТР ((УПД, ТОРГ-12, счета, счета-фактуры) на соответствие утвержденной сметной и ценовой документации в Контрактах.
• Проверка и согласование первичной документации в профильных структурных подразделениях Общества (в части объемов выполненных Работ, наличия исполнительной документации, наличия факта поставки оборудования, конструкций и материалов на площадку строительства и другие необходимые мероприятия).
• Формирование и отработка замечаний по результатам проверки первичных учетных документов.
• Формирование и согласование заявок на проведение расчетов за выполненные Работы (принятые Услуги и поставку МТР) по Контрактам.
• Учет и контроль освоения, финансирования и ввода мощностей в разрезе данных по актам КС-2, фактических затрат по поступившим МТР, ведение накопительных ведомостей.
• Контроль за своевременным зачетом ранее выплаченных авансов;
• Участие в разработке и согласовании Контрактных условий в части требований по приемке и учету стоимости выполненных Работ, требований по оплате за выполненные работы/услуги.
• Подготовка отчетов, докладов, презентаций, аналитические справки и иные документы по направлению деятельности Отдела
• Участие в разработке методологии (процедуры) по проверке первичной учетной документации и учету стоимости фактически выполненных работ (проектно-изыскательские работ, строительно-монтажные работы, пусконаладочные работ, а также услуги, относящихся к строительству).
• Проверка и согласование первичной учетной документации на выполненные Работы / Услуги (акты по форме КС-2, КС-3, КС-ба, КС-8, ОС-14, ОС-15, реестры актов о приемке выполненных работ, счета, счета-фактуры, накладные, отчеты об использовании давальческих материалов и другие документы) в соответствии с условиями Контрактов (в т.ч. в отношении МТР ((УПД, ТОРГ-12, счета, счета-фактуры) на соответствие утвержденной сметной и ценовой документации в Контрактах.
• Проверка и согласование первичной документации в профильных структурных подразделениях Общества (в части объемов выполненных Работ, наличия исполнительной документации, наличия факта поставки оборудования, конструкций и материалов на площадку строительства и другие необходимые мероприятия).
• Формирование и отработка замечаний по результатам проверки первичных учетных документов.
• Формирование и согласование заявок на проведение расчетов за выполненные Работы (принятые Услуги и поставку МТР) по Контрактам.
• Учет и контроль освоения, финансирования и ввода мощностей в разрезе данных по актам КС-2, фактических затрат по поступившим МТР, ведение накопительных ведомостей.
• Контроль за своевременным зачетом ранее выплаченных авансов.
• Участие в разработке и согласовании Контрактных условий в части требований по приемке и учету стоимости выполненных Работ, требований по оплате за выполненные работы/услуги.
• Подготовка отчетов, докладов, презентаций, аналитические справки и иные документы по направлению деятельности Отдела.
• Участие в разработке методологии (процедуры) по проверке первичной учетной документации и учету стоимости фактически выполненных работ (проектно-изыскательские работ, строительно-монтажные работы, пусконаладочные работ, а также услуги, относящихся к строительству).

• Высшее финансово-экономическое или инженерно-техническое образование.
• Стаж работы от 2 лет по направлению деятельности.
• Знания основ технологии строительных процессов и производства, основ организации строительного производства.
• Знания порядка заключения EPC контрактов для крупных инвестиционных проектов.

• Свободное владение MS Excel, уровень сводные таблицы и функции.

• Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня;
• Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет;
• Основное место работы: Санкт-Петербург. Возможна релокация в Усть-Лугу.
• Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока;
• Дополнительные оплачиваемые отпуска;

• Возможности профессионального роста и развития.