Менеджер договорного отдела

Описание

Обязанности:

• Документооборот, подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения, рассмотрение поступающих претензий и подготовка мотивированных ответов, обработка гарантийных писем об оплате, скидках, запросов о согласовании субаренды, предоставлении юридического адреса, и иных обращений).
• Контроль за оформлением, перезаключением, возобновлением и расторжением договоров и доп. соглашений в установленном порядке.
• Составление и ведение реестра арендаторов, с указанием ставок, условий коррекции коммерческих условий, сроков истечения договоров и особых условий (скидки, фиксация валютного курса и прочее).
• Запрос информации, организация, ведение и актуализация баз данных по арендаторам.
• Организация и проведение переговоров с арендаторами, связанных с переоформлением договора аренды, расторжением, а также о взыскании дебиторской задолженности; работа с арендаторами, решение возникающих вопросов.
• Проведение переговоров, консультации, обсуждение условий договора, показ помещений.
• Организация и ведение переговоров с клиентами, деловая переписка, взаимодействие по всем вопросам аренды недвижимости.
• Взаимодействие с юридической службой: отслеживание сроков и контроль соблюдения условий заключенных договоров, согласование и пролонгация договоров аренды, согласование доп. соглашений с арендаторами, ведение реестра переданных на подпись документов и обеспечение их возврата.
• Взаимодействие с бухгалтерией: подготовка комплекта документов для арендаторов по объектам, рассылка счетов по аренде.
• Анализ и контроль дебиторской задолженности.
• Выполнение иных поручений руководителя, связанных с коммуникацией с арендаторами и выполнением своих должностных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), 1С.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, хорошие аналитические способности, активность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по Трудовому законодательству РФ.
• Достойная заработная плата, обсуждается на собеседовании.
• График работы: 5/2, пон.-пят., 09.00 - 18.00 ч.
• Уютный, современный офис, дружный коллектив.
• ДМС после прохождения испытательного срока.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Место работы: Республика Татарстан, Зеленодольский район, Муниципальное образование город Зеленодольск, Технополис Новая Тура .