Ведущий специалист отдела протокола

Описание

Обязанности:

• Обеспечение сервисного обслуживания делегаций при переговорах и встречах;
• Подбор и закупка сувенирной продукции;
• Оформление договорных и отчетных документов с контрагентами;
• Ведение оперативного учета повседневной деятельности, а так же материальных средств в базе данных;
• Занесение в АС ФЗД необходимой информации для проведения платежей по действующим договорам, а так же отражать факт исполнения платежей по действующим договорам;
• Обеспечение подготовки и бронирования переговорных комнат;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдачи на длительное хранение.

• Высшее образование.
• Стаж работы не менее 2-х лет.
• Опытный пользователь (MS Office), 1С.
• Знание делового этикета, этики делового общения.
• Умение уделять достаточно внимания мелким нюансам и важным деталям.

Условия:

• Место работы: Московская область, пос. Томилино, ул. Гаршина, дом 26/1 (станция МЦД-3 Панки, Томилино);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (оклад+премия);
• Социальный пакет;
• Компенсация расходов на переезд и проживание при релокации из других регионов;
• Жилищная программа "Ростех";
• График работы 5/2;
• Частичная компенсация стоимости питания;
• Бесплатное медицинское обслуживание в многопрофильном медицинском центре;
• Программа пенсионного софинансирования;
• Офис класса "А";
• Корпоративный автобус от ж/д станции Томилино;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счет предприятия;
• Профессиональный и карьерный рост;
• Наличие тренажерного и спортивного залов;
• Действующая профсоюзная организация.

Заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.