Специалист канцелярии (кадровый резерв)

Описание

Обязанности:

- прием и регистрация апелляционных и кассационных жалоб, ведение журналов регистрации

- прием входящей корреспонденции, поступающей непосредственно в канцелярию

- регистрация входящей корреспонденции, распределение ее по подразделениям суда, ведение журнала по регистрации входящей корреспонденции

- ведение журналов контроля движения дел в связи с их рассмотрением надзорными инстанциями

- составление актов об отсутствии документов или других вложений и почтовых отправлений, указанных в сопроводительном письме

- разбор почты, поступающей из почтовых отделений связи

- оформление исходящей почтовой корреспонденции в соответствии с правилами оказания услуг почтовой связи

- справочное информирование по вопросам судопроизводства, непосредственно связанным с деятельностью отдела

- выдача информационных справок для оформления возврата государственной пошлины в случаях, когда иск не подавался в Арбитражный суд Республики Коми

- оформление и отправка почтовой корреспонденции, направляемой через Фельдъегерскую службу Российской Федерации

- ведение предварительного просмотра поступающей корреспонденции и определение ее дальнейшего движения непосредственно в структурные подразделения или на рассмотрение руководства

Требования:

• образование не ниже среднего профессионального по специальности "документационное обеспечение управления и архивоведение" либо "правоведение"
• владение навыками работы с компьютерной и другой оргтехникой
• требования к стажу работы не предъявляются