Руководитель административного аппарата

Описание

Обязанности:

• Координация и оптимизация деятельности административного аппарата Руководителя
• Организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности Руководителя
• Обеспечение взаимодействия с внутренними подразделениями, органами государственной власти, отраслевыми ассоциациями и контрагентами
• Развитие, совершенствование и сопровождение системы контроля исполнительской дисциплины организации
• Корректировка правильности оформления документации за подписью Руководителя и ее согласование
• Плотное взаимодействие с внутренними подразделениями организации с целью запроса информации и контроля исполнения поручений
• Осуществление подготовки сводных материалов от подразделений организации, статистики, иной рабочей информации по заданию Руководителя
• Организация деловых поездок Руководителя
• Обеспечение протоколирования

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет в крупной государственной организации г. Москвы
• Отличное знание МОСЭДО
• Отличные организаторские способности и умение эффективно управлять временем в режиме многозадачности
• Высокий уровень владения деловым этикетом и коммуникационными навыками
• Стрессоустойчивость и готовность к высокой нагрузке
• Способность решать нестандартные задачи оперативно и качественно

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы 5/2
• Местонахождение офиса - шаговая доступность от ст. м. Цветной Бульвар
• Уровень заработной платы высокий, обсуждается по результатам собеседования
• Ищем сотрудника в дружественную организацию