Специалист (отдел операционного учета)

Описание

Основные задачи:

1.Сопровождение поставок и услуг:

• подключение поставщиков и контрагентов к ЮЗЭДО в случае согласия переходить на электронный документооборот. Консультирование по работе в ЮЗДЭО поставщиков и контрагентов;
• контроль правильности и корректности предоставляемых первичных документов от поставщиков на соответствие требованиям действующего законодательства по бухгалтерскому и налоговому учету, взаимодействие с поставщиком по внесению изменений
• мониторинг поставки товарно-материальных ценностей и оказания услуг;
• своевременное, полное и достоверное отражение первичных документов по поступлению ТМЦ и услугам в учетных системах;
• контроль за формированием приходного ордера на материалы, оприходованием на складах;
• отражение в учетной системе перемещения ТМЦ;
• выявляет неотфактурованную задолженность, инициирует мероприятия по ее ликвидации. Оказывает консультации поставщикам и заказчикам по детализации возникших вопросов неотфактурованных поставок;
• покрытие всех транзакций оригиналами подтверждающих документов. Передача первичных документов на хранение в соответствии с установленными требованиями.

2. Проведение оплат:

• проведение оплат в учетной системе по договорам/контрактам за поставки, выполненные работы, услуги с резидентами и нерезидентами, включая авансовые платежи;
• контроль своевременности закрытия дебиторской и кредиторской задолженности;
• контроль выравнивания платежей в разрезе договоров и дополнительных соглашений;
• информирование поставщика о причине и сроках планируемого платежа по мере необходимости;
• участие в проведении сверок расчетов с поставщиками и контрагентами и урегулирование выявленных расхождения в учете.

3. Сопровождение реализации материалов:

• отражение в системе документов реализации при продаже ТМЦ (заказ клиента), оформление и передача комплектов документов на архивное хранение.

Мы ожидаем:

• высшее, среднее-специальное образование (бухгалтерский учет, экономическое, финансы);

• опыт работы в сфере бухгалтерского учета/сопровождения закупок/финансов/экономики не менее 1 года;

• опыт коммуникации с бизнес-заказчиками и контрагентами;

• эмоциональная зрелость, гибкость-готовность к изменениям, ответственность, скрупулёзность.

Мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату, соответствующую рынку и Вашим ожиданиям;
• корпоративные льготы: корпоративная сотовая связь, санаторно-курортное лечение, новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
• программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией с первого месяца трудоустройства;
• возможности для саморазвития и обучения электронная библиотека МИФ, бесплатные курсы на платформе Eduson, участие в конференциях, содействие в повышении квалификации, программы профессионального и карьерного развития, изучение иностранного языка по специальным условиям для сотрудников компании;
• яркие спортивные и культурные мероприятия (спортивные игры, день речника, юбилейные даты компании, Новый год);
• возможность принять участие в интересных и сложных проектах;
• возможность для профессионального и карьерного роста внутри компании;
• работу в комфортном офисе.