Офис-менеджер

Описание

ОПУС-Контракт ведущий дистрибьютор отделочных материалов для коммерческих интерьеров. Мы активно растем и в данный момент ищем в команду - Офис-менеджера.

Что предстоит делать:

Прием и обработка входящих звонков;
Регистрация, архивирование, курьерская и почтовая отправка документации;
Бронирование, подготовка и контроль использования переговорных комнат при проведении встреч, конференций, совещаний и пр.;
Встреча и сопровождение посетителей офиса;
Поддержка и обеспечение внутриофисных и выездных мероприятий; совещаний, переговоров, деловых встреч, выставок, конференций, корпоративных мероприятий и пр.;
Поддержка Руководителя: ведение рабочего графика, уведомление о встречах, протоколирование совещаний, рассылка протокола/принятых решений Участникам, деловая переписка, визовая поддержка. письменные/устные переводы и пр.;
Чай/кофе и пр. для Руководства и гостей компании;
Поддержка жизнедеятельности офиса;
Контроль внутреннего трудового распорядка сотрудников (учет и контроль рабочего времени в программе СКУД). Отчетность - по запросу Руководству;
Взаимодействие с сотрудниками АХО в части поддержания чистоты и бесперебойной работы офиса.

Пожелания к Кандидату:

Высшее образование
Корпоративный стиль
Соблюдение делового этикета и дресс-кода
Опыт работы в корпоративной среде от 5-ти лет
Уверенное знание MS Office
Организованность, ответственность, умение работать в условиях многозадачности, дружелюбие

Будет преимуществом :

Знание английского языка
Знание КДП

Что мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
Корпоративная связь и ноутбук;
Комфортный дизайнерский офис в БЦ Стрелецкая Слобода , м. Савеловская
Уютный coffee-point и дружелюбная атмосфера;
График 5/2, с 9:00 до 18:00 ч. Выходные суббота и воскресенье.

Почему мы?

30 лет на рынке - имеем филиалы по всей России;
Наши клиенты - крупнейшие заказчики страны: Сбербанк, Яндекс, OZON и др.
Обучение на период адаптации и развитие в крутой команде.