Менеджер (контроллинг закупочной деятельности / методология)

Описание

ОК РУСАЛ приглашает на работу Менеджера (контроллинг закупочной деятельности / методология)

Обязанности:

• Контроль исполнения корпоративных требований в части осуществления закупочных процедур и оформления договорных отношений, проверка и согласование карточек отборов и договоров в корпоративной СЭД
• Контроль исполнения корпоративных требований в части оформления внутренних нормативно-регламентирующих документов (НРД) транспортно-логистического подразделения Компании, проверка и согласование НРД в корпоративной СЭД
• Консультирование сотрудников в части оформления закупочных процедур и договорных отношений, а также внутренних НРД
• Поддержание в актуальном состоянии методологической базы, разработка инструкций, обучение сотрудников
• Поддержание в актуальном состоянии реестра НРД
• Инициирование и реализация мероприятий по улучшению реестра НРД в части навигации и системы поиска, а также автоматизации его наполнения
• Выявление и исправление (силами ИТ-подразделения) ошибок СЭД, в том числе алгоритмов интеграции из SAP
• Разработка предложений повышения эффективности работы в СЭД, написание ТЗ, контроль исполнения, тестирование, обучение сотрудников новому функционалу
• Формирование оперативной отчетности, аналитических и презентационных материалов в рамках функционала отдела
• Актуализация НРД в области закупочной деятельности
• Участие в аудитах бизнес-процессов подразделений Дирекции по транспорту и логистике и формировании рекомендаций по их результатам

Требования:

• Высшее образование (техническое/экономическое)
• Навыки обработки массивов данных, знание методов сбора, оценки и анализа информации
• Опыт составления технических заданий
• Опыт написания НРД (положения, регламенты, инструкции, методики, распоряжения и пр.)
• Глубокое внимание к деталям, усидчивость, готовность к работе с большим объёмом документов и информации
• Коммуникабельность и дипломатичность, умение аргументированно оппонировать
• Опыт работы в SAP, системах электронного документооборота, программах MS Office на продвинутом уровне
• Понимание методологии процесса непрямых закупок в крупных компаниях как преимущество
• Знание инструментов автоматизации (языки программирования, RPA-решения и пр.) и визуализации (BI-системы) как преимущество

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли
• Офис недалеко от метро Василеостровская / Горный институт
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Корпоративное обучение
• ДМС
• Дотация на питание
• Перспектива карьерного роста
• Интересные проекты. Работа в комфортной обстановке среди единомышленников