Ассистент руководителя

Описание

РПК "Ником Реклама"- лидер на российском рынке производства рекламы.

За 29 лет успешной работы "Ником Реклама" удостоена звания генеральных партнёров у крупнейших компаний страны, а так же ежегодно занимает призовые места на международных профессиональных конкурсах.

В настоящий момент, компания осуществляет свою деятельность на территории всей Российской Федерации, имеет собственное, мощное и оснащённое современной техникой производство, а так же собственный обширный транспортный цех.

В связи с расширением штата сотрудников рассмотрим на конкурсной основе кандидатов на позицию Ассистент руководителя .

Должностные обязанности:

• Организация встреч; прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей: клиентов и партнеров компании;
• Прием, регистрация и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки и документооборот
• Доведение приказов, поручений руководителя до структурных подразделений компании, контроль их исполнения;
• Организация документооборота (прием, учет, регистрация, хранение входящей/исходящей документации, ведение реестра и архивирование документов);
• Подготовка и составление служебных документов, приказов, распоряжений, служебных записок, писем, согласование и утверждение документов;
• Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест;
• Взаимодействие с курьерскими, клининговыми службами, администрацией бизнес-центра;

Условия работы:

• Достойный уровень заработной платы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Работа в современном офисе в центре города БЦ Высоцкий ;
• Корпоративное обучение от Международной консалтинговой компании
• Корпоративная библиотека, а так же возможность посещения форумов, мастер-классов и профессиональных тренингов

Мы будем рады видеть Вас в нашей команде, если у Вас есть:

• Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
• Отличные организационные навыки;
• Эффективность в условиях многозадачности;
• Инициативность, амбиция к профессиональному развитию и постоянному личностному росту, способность решать задачи нестандартно.