Персональный ассистент
Русский ЭкспрессОписание
Русский Экспресс крупный туристический холдинг, предлагающий пакетные и динамические туры, индивидуальные маршруты любой сложности, а также отдельные услуги по всему миру.
Русский Экспресс имеет репутацию надежной и устойчивой компании, входит в топ-10 российских туроператоров . Представительства компании расположены в 18 городах России, Беларуси, Казахстане и ОАЭ.
Обязанности:
-
Организационная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
-
Ведение и планирование календаря руководителя, напоминания;
-
Организация совещаний, деловых встреч и переговоров, личных встреч, участие во внешних мероприятиях;
-
Поиск информации, аналитика данных, формирование презентаций;
-
Информирование руководителей распоряжений и поручений руководителя, контроль их статусов и своевременное информирование в случае их изменений/отклонений;
-
Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя;
-
Travel-поддержка руководителя;
-
Взаимодействие с обслуживающими компаниями, приемка выполненных работ;
-
Поездки по делам руководителя (предоставляется водитель);
-
Ведение отчетности расходов;
-
Иные поручения руководителя.
Требования:
- Опыт работы с первыми лицами крупных компаний;
- Опыт работы персональным ассистентом от 5-и лет;
- Опыт ведения встреч и фасилитации, как преимущество;
- Свободный английский (устный и письменный);
- Знание делового этикета;
- Готовность к командировкам;
- Уверенный пользователь MS Office;
- Стрессоустойчивость, четкость, исполнительность, ответственность, высокий уровень самоорганизации.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Пятидневная рабочая неделя с 10:00 19:00;
- Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании;
- Доброжелательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
- Возможность карьерного роста внутри компании;
- Участие в интересных проектах и инициативах.
Социальный пакет:
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Оплата бизнес-ланча (ланч-карты);
- Фрукты и кофе без ограничений;
- Возможность приобретения туров по привлекательным ценам;
- Подарки на праздники;
- Корпоративное обучение и развитие.