Секретарь с функциями офис-менеджера

Описание

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• выполнение поручений директора и руководителей отделов связанные с деятельностью предприятия;
• документооборот (написание писем);
• доведение до сведения всех работников приказов, указаний, распоряжений руководителя;
• организация приема посетителей;
• организация встреч руководителя, переговоров, подготовка совещаний, переговоров, заседаний;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д. ).

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• владение офисной оргтехникой;
• знание делопроизводства и делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность, ответственность, коммуникабельность, умение работать в коллективе.

Условия:

• Оформление ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Работа в центре города;
• Уровень заработной платы по результатам собеседования.