Секретарь руководителя

Описание

Мы лидирующая компания в своей отрасли, где каждый сотрудник вносит значимый вклад в общий успех. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись руководителю (генеральный директор);
• Бронирование и подготовка переговорной для совещаний руководителя;
• Поиск информации по запросу руководителя;
• Travel-поддержка;
• Взаимодействие со смежными подразделениями и внешними службами (курьеры, водители, службы доставки);
• Организация встречи посетителей (чай/кофе);
• Выполнение личных поручений при необходимости.

Наш идеальный кандидат:

• Опыт взаимодействия с первыми лицами компании численностью от 500 человек будет преимуществом;
• Владение офисными приложениями MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с CRM системами приветствуется;
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета;
• Умение оперативно принимать решения по заменам при решении горящих задач;
• Хорошая память и быстрая реакция на запросы, умение работать в меняющихся условиях;
• Умение эффективно планировать рабочее время и приоритизировать задачи.

Что Вас ждёт:

• Стабильность. Аккредитованная IT-компания. Официальное оформление с первого дня работы, белая зарплата и понятная система мотивации;

• Профессиональный рост. Внутренние программы развития сотрудников, возможность карьерного роста;

• Программа well-being для сотрудников (физическое, психологическое и финансовое здоровье, карьерный рост, социальная польза и многое другое);

• Поддержка команды. Работа с экспертами, помощь наставника, понятный пул задач, конструктивная обратная связь, готовность к новым решениям;

• Комфортные условия. Современный комфортный офис (м. Павелецкая, адрес: Кожевническая улица, 14с5). График работы: пн-пт, с 9:30 до 18:30.