Офис-менеджер

Описание

Группа компаний "Фармасинтез" - одна из лидирующих биофармацевтических компаний, занимающаяся разработкой и производством лекарственных препаратов и медицинских изделий, в связи с открытием новой производственной площадки по изготовлению медицинских изделий Фармасинтез-Медтех приглашает на работу Офис-менеджера .

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Делопроизводство в полном объеме;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки в инстанции, при необходимости.
• Выполнение служебных и личных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет приветствуется;
• уверенный пользователь ПК;
• знание офисных программ;
• знание 1С(документооборот и ERP)
• знание Bitrix 24;
• умение найти необходимую информацию в интернете;
• умение пользоваться оргтехникой (принтер, сканер, копир);
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение расставлять приоритеты в работе;
• грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, исполнительность, презентабельный внешний вид, активная жизненная позиция;

Условия:

• Мы предлагаем работу на новом высокотехнологичном заводе по производству медицинских изделий;
• Строгое соблюдение ТК РФ. Стабильную, официальную и своевременную выплату заработной платы (2 раза в месяц), ежеквартальные премии. Уровень заработной платы обсуждается (по итогам собеседования);
• Трудоустройство, гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ
• Подключение к программе ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Доставка на работу и обратно корпоративным транспортом;
• Компенсация затрат на питание в столовой предприятия до 70%;
• Место работы: Индустриальный парк Росва,завод Фармасинтез-Медтех
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;