Специалист студенческого офиса

Описание

• Документационное сопровождение учебного процесса:

• оформление и выдача справок о подтверждении обучения; факта и сроках обучения студентов по запросу сторонних организаций;
• осуществление сверки личных данных студентов в автоматизированных системах учета, в личных делах студентов, внесение дополнений и исправлений;
• подготовка приказов по назначению государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, именной стипендии и др.;
• осуществление учета бланков, оформление и выдача студенческих билетов, зачетных книжек;
• ответы на запросы организаций и обучающихся по направлениям деятельности отдела;
• внесение и актуализация данных в информационные системы Университета на цифровой платформе ЮНИВУЗ ;
• организация и документационное сопровождение процедур перевода, восстановления, отчисления обучающихся;
• оформление договоров об оказании платных образовательных услуг и дополнительных соглашений к ним.
• Сбор и обработка данных из различных источников образовательного процесса учреждения;
• Формирование сводных отчетов, работа с таблицами, формами;
• Формирование аналитических справок, отчетов, графиков; подготовка презентаций.

• Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность;
• Хорошее знание офисных программ: Word, Excel, 1С;
• Навыки приема входящих звонков, регистрации документов;
• Опыт работы с большим объемом документов;
• Опыт работы в системе электронного документооборота, умение работать с базами данных

• оформление по ТК РФ