Специалист отдела регистрации и приказов

Описание

В Федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ (г. Москва) открыта позиция специалиста отдела регистрации и приказов Аппарата ректора

Чем предстоит заниматься:

• регистрация в системе электронного документооборота Tessa входящей и исходящей корреспонденции университета;

• оформление в СЭД регистрационных карточек;

• направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;

• копирование документов при распределении почты и по поручениям начальника отдела документационного обеспечения;

• выдача справок по входящим и исходящим документам, поиск документов по запросу;

• обработка корреспонденции, поступающей по каналам электронной почты и факсимильной связи;

• обработка корреспонденции, поступающей через ФГУП Почта России ;

• обработка корреспонденции, поступающей через программу обмена с Минобрнауки России;

• прием и обработка корреспонденции от курьеров;

• приём посетителей, обслуживание ячеек структурных подразделений университета;

• занесение в электронную базу данных об отправляемых письмах;

• выполнение поручений руководителя отдела.

Что мы ждем от нашего будущего коллеги:

• образование высшее, профильное;

• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;

• знание состава нормативной документации по делопроизводству;

• уверенный пользователь ПК, орг. техникой;

• умение составлять заголовок документа;

• грамотность;

• умение выстроить алгоритм выполнения одновременно нескольких задач по обработке документов;

• коммуникабельность, умение работать в коллективе;

• способность к доброжелательному общению с посетителями.

Что мы предлагаем:

• график работы: Пн-Пт с 09.00-18.00;

• оформление по Трудовому кодексу РФ;

• официальная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования с успешным кандидатом);

• возможность прикрепления к поликлинике с высококвалифицированными специалистами;

• шаговая доступность от станции м. Каширская;

• дружный коллектив.
  Мы ищем лучших! Это Ваша возможность работать в одном из лучших ВУЗов страны!