Администратор на ресепшен

Описание

Компания PIONEER - один из лидирующих девелоперов России, регулярно входит в рейтинги лучших застройщиков страны. В 2022 году компания заняла первое место среди девелоперов офисной недвижимости России в рейтинге РБК, в 2020-2021 гг. вошла в ТОП-5 застройщиков России по версии Forbes.

В портфеле PIONEER более 2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости и ещё 2,5 млн кв. метров в проектировании. Среди ключевых проектов компании - жилые кварталы под брендом LIFE, премиальный комплекс HIGH LIFE, клубный дом OPUS, Ostankino Business Park, многофункциональные комплексы в составе ТПУ, развивающие городскую инфраструктуру на качественно новом уровне.

Для успешного функционирования всех наших проектов создана отдельная Дирекция по эксплуатации. Она занимается обслуживанием жилых комплексов и объектов коммерческой недвижимости, построенных Группой компаний Пионер в Москве и Санкт-Петербурге. Базовой ценностью нашей дирекции является забота о комфорте жителей.

В дружный и профессиональный коллектив нашей дирекции мы ищем Администратора на ресепшен!

Основные задачи:

• Прием и регистрация посетителей Собственников/Арендаторов, выдача пропусков
• Допуск в Здание сотрудников подрядных организаций по Листам согласования
• Ведение графика бронирования переговорных, учет времени использования переговорных
• Контроль за уборкой лобби, переговорных
• Прием и перенаправление обращений от Собственников/Арендаторов
• Ведение реестра контактов ЧС
• Учет и Ведение Журналов по замене грязезащитных ковров
• При необходимости оформление заявок на доступ сотрудников, автомобилей в программе
• Программирование индивидуальных пропусков сотрудникам Собственников/Арендаторов
• Участие в проведении эвакуации Собственников/Арендаторов при поступлении сигнала Пожар
• Иные поручения непосредственного руководителя в рамках функционала

• Уверенный пользователь ПК
• Отличные коммуникативные навыки
• Знание корпоративной переписки, этики общения, стрессоустойчивость

• Оформление согласно ТК РФ, полностью белая зп - 85 000 тыс. на руки
• График работы 5/2 с 09.30 до 18.30
• Офис в пешей доступности от ст. м. Бутырская (5 мин.)
• Работа в стабильной компании
• Социальный пакет: ДМС, корпоративный спорт (йога, плавание, волейбол, кроссфит), обучение (внешнее и внутреннее), материальная помощь, мобильная связь, корпоративная библиотека, льгота на проживание в апарт-отелях YE S и приобретение объектов недвижимости от компании
• Развитая корпоративная культура: events, поздравления и подарки сотрудникам, детские праздники и подарки, лекции, экскурсии, участие в спортивных соревнованиях и марафонах