Помощник руководителя/офис-менеджер

Описание

Полицвет-сервис лидер рынка, надежный партнер и поставщик оборудования, а также расходных материалов для покраски и ремонта автомобилей. Мы являемся региональными дилерами международных топовых торговых марок. Наша сеть представлена в Перми, Пермском крае и Удмуртии!

Нам 30 лет и мы продолжаем расти и развиваться!

Приглашаем в команду помощника руководителя

Что нужно делать:

• Организация совещаний руководителя с подразделениями компании: планирование по времени, сбор необходимой информации, ведение протоколов встреч
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. принадлежности, визитки, вода, чай, кофе
• Ведение реестра договоров, организация сбора документов для оформления договоров на поставку оборудования или товара
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Прием/отправка почтовой корреспонденции
• Распределение входящих звонков

Требования:

• Высшее или среднее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Опытный пользователь офисных программ: Word, Excel
• Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность
• Планирование рабочего времени
• Организация и поддержание порядка в документообороте
• Качественное выполнение поручений руководителя
• Умение работать с входящей /исходящей информацией
• Порядочность/ответственность

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Заработная плата обсуждается при собеседовании
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб, вс - выходной.
• Возможность профессионального развития и карьерного роста
• Возможность влиять на результат своей деятельности
• Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, комната приема пищи, кофе, чай.