Старший секретарь

Описание

• Оперативные выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (выполнение обязанностей секретаря - приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ пропусков, взаимодействие с поставщиками, приём/ отправка корреспонденции, и т.д)
• Обучение резервных и новых сотрудников функционалу
• Актуализация рабочих инструкций секретарей
• Помощь проектному менеджеру в отборе кандидатов на постоянные и временные позиции
• Ведение учета табельного времени сотрудников по запросу руководителя
• Помощь в подготовке расчетов по запросу руководителя
• Ведение графика выходов резервных сотрудников на проекты
• Помощь менеджеру проектов в проведении аудитов на проектах
• Кадровая поддержка проектов при необходимости (подписание кадровых документов с сотрудниками, подготовка справок, копий трудовых книжек и пр.)

• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office
• Английский язык начальный уровень
• Опыт работы секретарем от 6 месяцев
• Высокий уровень мобильности: иметь возможность добираться до офиса клиентов в течение 2 часов с момента получения заявки на замену от руководителя

• Преимущественно разъездной характер работы. Проекты в пределах центра Москвы. Два отдаленных проекта м. Крылатское, м. Отрадное. Часть времени - в офисе м. Новослободская/ Менделеевская
• Рабочее время: 8 часовой рабочий день, 40 часов в неделю, выходные Сб, Вс
• Оформление в соответствие с ТК РФ, выдача корпоративного ноутбука и сим-карты, ДМС после испытательного срока (3 мес.).
• Возможность получить опыт работы одновременно в нескольких компаниях с высоким уровнем внутренней культуры.