Ассистент-координатор отдела (Ветеринария)

Описание

Мы ГК ПРОМОМЕД , инновационная российская фармацевтическая компания полного цикла, занимающаяся разработкой, производством и продвижением рецептурных и безрецептурных препаратов в социально важных терапевтических областях: онкология, эндокринология, инфекционные заболевания, ментальное здоровье, здоровье опорно-двигательного аппарата.

И сейчас мы ищем Координатора отдела (Ветеринария), способного усилить команду.

Чем вам предстоит заниматься в этой роли:

• Делопроизводство (лидирование процессов согласования договоров, счетов и иных документов, а также их своевременное внесение в базы данных согласно процедурам компании, включая архивирование документов);
• Техническое обеспечение деятельности сотрудников (заказ транспорта, билетов для цикловых совещаний и групповых выездов, организацию встреч, составление авансовых отчетов Директора);
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителям отделов, подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов по запросу Исполнительного Директора;
• Полный цикл работы с документооборотом ООО Промомед-здоровье животных в соответствии с процедурами и политиками Компании и запросом Исполнительного Директора и руководителей отделов;
• Подготовка авансового отчета Исполнительного Директора и контроль своевременного предоставления авансовых отчетов сотрудников;
• Координирование мероприятий, выставок, конференций и документооборот по мероприятиям;
• Контроль оплат по ГПХ (подготовка документов и обеспечение своевременных оплат);
• Формирование и своевременное предоставление отчетности непосредственному руководителю.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высшее оконченное образование;
• Опыт работы с документооборотом, в том числе электронным;
• Навыки уверенного пользования ПК;
• Аналитический склад ума, грамотная письменная и устная речь, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат, бессрочный трудовой договор;
• Белая заработная плата: размер обсудим на собеседовании;
• График работы пн-пт, 9.00-18.00;
• Соц.пакет: ДМС, оплата мобильной связи;
• Большое количество новых, интересных проектов;
• Офис в центре, шаговая доступность от м. Проспект Мира и м. Сухаревская;
• Корпоративная библиотека.

Главный актив группы ПРОМОМЕД ее сотрудники.
Культуру и атмосферу в компании отражает одна из наших ценностей, сотрудничество и развитие.
Мы ценим открытость новому, поддерживаем тех, кто хочет учиться, и мы искренне верим в то, что мы делаем.

Если вы хотите стать частью нашей команды, высылайте свое резюме с указанием уровня пожеланий по заработной плате.