Руководитель отдела документооборота (девелопмент)

Описание

Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле: жилую, офисную, торговую и гостиничную недвижимость.

Приглашаем на работу Руководителя отдела докуметооборота .

Ключевая цель:
Организовать современную, прозрачную и эффективную систему документооборота в крупной девелоперской компании.

Задачи:

• Провести аудит существующих процессов документооборота (бумажного и электронного)
• Разработать и внедрить оптимальную систему управления документами: входящими, исходящими, проектными
• Организовать перевод бумажного архива в цифровой формат
• Разработать и внедрить новые регламенты и стандарты документооборота
• Внедрить автоматизацию и систему контроля исполнения поручений

Мы ожидаем:

• Опыт работы в сфере документооборота/делопроизводства/архива в строительной компании - от 3 лет
• Опыт внедрения или оптимизации систем ЭДО
• Опыт руководства командой (архив, делопроизводство, документооборот, курьерская служба)
• Знание нормативных требований к документообороту и архивному хранению
• Системное мышление, инициативность, умение выстраивать процессы с нуля

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Конкурентный уровень дохода
• График работы: 09.00 - 18.00, пн. - птн.
• Участие в масштабной цифровой трансформации компании
• Поддержку руководства и ресурсы для внедрения изменений
• ДМС со стоматологией после испытательного срока
• Корпоративное питание
• Фитнес в ТРК АФИМОЛЛ Сити
• Программу поддержки спортивных команд, ежегодное участие в Гонке героев
• Скидки для сотрудников в Санаторий Плаза (г. Кисловодск) и Санаторий Плаза СПА (г. Железноводск)
• Место работы: комфортный офис на набережной в центре Москвы, м. Киевская.

Присоединяйся к нашей команде, мы ждём тебя!