Администратор ИТ проектов

Описание

• Ведение и контроль проектной документации, статусов, расчетов, калькуляторов, протоколов;

• Административная поддержка процесса реализации контрактов;

• Подготовка и согласование технических заказов, дополнительных соглашений, гарантийных писем;

• Взаимодействие с проектной командой и технической поддержкой;

• Выполнение задач, назначенных в рамках исполняемых контрактов, в т.ч. подготовка и своевременное выставление актов, счетов-фактур, счетов заказчикам; контроль подписания документов, сопровождение процесса их оплат;

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота в проектах;

• Организация встреч, подготовка презентаций и материалов для совещаний;

• Участие в совещаниях, конференц-коллах (протоколирование, согласование протоколов с участниками и др. по поручению непосредственного руководителя, Руководителя проектов);

• Выполнение поручений руководителя;

• Работа в информационных системах Общества, связанных с проектной деятельностью;

• Предоставление информации для размещения в единой информационной системе (ЕИС) о ходе реализации проектов.

  Требования:

• Высшее образование: экономическое, финансовое, юридическое;

• Опытный пользователь ПК: Excel, Word, 1С;

• Знание первичной учетной документации (акты сдачи-приёмки выполненных работ / оказанных услуг, счета-фактуры и т.д.);

• Внимательность, скрупулезность, педантичность и высокая грамотность в ежедневной работе с документами (договоры, контракты, счета);

• Стремление к развитию.

  Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата два раза в месяц;
• Удобный график работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
• Возможности для профессионального роста и обучения;
• Достойное вознаграждение: Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Современная инфраструктура: Комфортные условия труда в офисе ;
• Дополнительные бенефиты: ДМС c возможностью застраховать родственников по льготным тарифам. корпоративная программа лояльности BestBenefits для сотрудников компании.