Координатор филиала

Описание

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Ведение журналов филиала (оформление, контроль заполнения).

• Создание и отслеживание заявок в АХО.

• Контроль и организация уборки клиники.

• Подготовка документов для выставления счетов и безналичных оплат (работа с бухгалтерией).

• Взаимодействие с подрядчиками: заказ услуг, проверка наличия документов, сканирование и архивирование.

• Приём, учёт и отправка оборудования в ремонт; ведение таблицы по ремонту.

• Подготовка и размещение заявок на закупки через корпоративный портал.

• Координация документооборота между сотрудниками, офисом и бухгалтерией (в том числе через курьерскую службу).

• Приём и отправка корреспонденции, посылок и отчётных документов.

• Ведение переписки и телефонных переговоров с сотрудниками и подрядчиками.

• Решение текущих административных вопросов и помощь управляющему.

• Замещение управляющего на период отпуска или болезни.

ВАША ПОДГОТОВКА:

• Среднее, средне-специальное или неоконченное высшее образование.

• Опыт административной/офисной работы от 1 года .

• Владение ПК ( Word, Excel ).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость.

• Ответственность и доброжелательность.

ПЛЮСЫ РАБОТЫ У НАС:

• Официальное трудоустройство.

• Белая заработная плата.

• Оплата больничных и отпускных.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18 :00

• Уютная кухня с печеньками, бесплатным кофе (из кофемашины) и чаем.

• Страхование жизни и здоровья с первого рабочего дня.