Ведущий специалист отдела управления ИТ-активами

Описание

Вам предстоит:

Формирование документов (акты, договоры, дополнительные соглашения, согласования и т.д.) на передачу и возврат ИТ-активов.

Взаимодействие с представителями государственных учреждений в части возврата подписанных документов в отдел (звонки, письма и т.д.).

Ведение/формирование архива отдела (электронный, бумажный).

Проведение ежемесячной сверки с учреждениями в части переданных/возвращенных ИТ-активов.

Исполнение заявок/обращений в информационной системе приема и обработки обращений Учреждения.

Нам важно на данной позиции:

Образование: среднее профессиональное или высшее образование.

Опыт работы: от 1 года на позициях: специалист по документообороту, делопроизводитель, администратор, специалист службы поддержки или схожих должностях.

* Готовы рассматривать кандидатов без опыта, но с мотивацией осваивать новый софт.

Знания:

Основы документооборота и архивного дела; правила оформления организационно-распорядительных документов; порядок проведения документальных сверок;

основы работы с ИТ-активами (передача, возврат, учет); процессы взаимодействия с государственными учреждениями; принципы электронного документооборота;

основы информационной безопасности при работе с документами, ИТ-активами; процессы обработки заявок в ITSM-системах (Service Desk).

Умения:

Уверенное владение Р7-Офис (текстовые редакторы, таблицы); работа в ITSM-системах (Service Desk) для обработки заявок и обращений; работа в системе электронного документооборота; навыки работы с электронной почтой.

Мы предлагаем:

• работу в крупнейшей перспективной IT-компании в Республике Коми,
• участие в разработке, развитии, внедрении, сопровождении и эксплуатации ИТ-решений, в обеспечении функционирования информационной инфраструктуры,
• отсрочку от призыва в армию,
• работу в центре города,
• пятидневную рабочую неделю, с пн. по пт., выходные сб. и вс.,
• профессиональное развитие,
• участие в корпоративных мероприятиях/играх,
• новогодние подарки детям сотрудников,
• 100% соблюдение трудового законодательства (официальное трудоустройство и официальный доход, социальный пакет: оплата больничных, оплата проезда к месту отдыха и обратно (для проживающих в Республике Коми), ежегодный отпуск по графику и т.д.).