Секретарь на ресепшен

Описание

Мебельное производство с 20-летней историей, выпускающее диваны и кресла под торговой маркой PUSHE , приглашает на работу офис-менеджера

Обязанности:

• Прием входящих звонков, их распределение;
• Организация командировок (билеты, гостиницы);
• Первичный документооборот: своевременное и правильное формирование обращений, распоряжений, приказов; работа с орг. техникой;
• Ведение табеля рабочего времени отдельных подразделений;
• Проверка электронной почты и распределение электронных сообщений по специалистам;
• Прием гостей в офисе (редко);
• Получение/отправление корреспонденции посредством Почты РФ, курьерских служб, регистрация отправлений;
• Заказ канцтоваров;
• Выполнение поручений руководителя.

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь,
• Внимательность к деталям;
• Опыт выполнения аналогичной работы является преимуществом

• Работа в крупной компании - лидере в своей отрасли;
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя 8-ми часовой рабочий день;
• Стабильные выплаты заработной платы;
• Оформление по ТК РФ;
• Соц. пакет;
• Карьерный рост;
• Служебный транспорт