Делопроизводитель

Описание

• Прием и первичная обработка входящих документов.

• Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.

• Составление и отправка писем, ответ на запросы, помощь в подготовке рабочей документации, работа с электронной почтой и т.д.

• Составление аналитических справок, отчетов.

• Выполнение поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями учреждения.

Регистрация входящих документов.

- Организация доставки документов исполнителям.

- Ведение базы данных документов организации.

- Ведение информационно-справочной работы.

- Обработка и отправка исходящих документов.

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.

- Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Другие должностные обязанности

Требования:

- среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) или среднее профессиональное образование (непрофильное) (программы подготовки специалистов среднего звена) и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к опыту практической работы;

-знание и умение работы с word/excel;

• полный рабочий день
• оформление по ТК РФ