Личный ассистент / Персональный ассистент

Описание

Кто мы

Positive Technologies вендор продуктов и услуг в области кибербезопасности. Более 20 лет наша основная задача предотвращать хакерские атаки до того, как они причинят неприемлемый ущерб бизнесу и целым отраслям экономики. Наши технологии используют около 4000 организаций по всему миру.

Сейчас мы находимся в поиске ассистента для генерального директора компании, входящей в ГК Позитив ТризТех. Задачи будут состоять из микса персонального и бизнес блоков.

Чем предстоит заниматься

• Оказывать административную поддержка руководителю и сопровождать его бизнес-проекты

• Подготавливать презентации, отчеты и деловые документы

• Обеспечение управления образом жизни руководителя и поддержка семейной единицы в ежедневных задачах

• Управлять календарем, организовывать встречи, вести деловую и личную переписку (на русском и на английском языках)

• Сопровождать личный бизнес руководителя: недвижимость, инвестиции, зарубежные проекты, спортивные инициативы

• Организовывать поездки (личные и рабочие), бронировать билеты, гостиницы и транспорт

• Взаимодействовать с подрядчиками, арендаторами и поставщиками услуг (в том числе зарубежными)

• Контролировать оплаты, проверять договоры, координировать личные задачи и процессы руководителя

• Поддерживать повседневные организационные моменты (поиск и заказ необходимых товаров и услуг, координация работы сотрудников и подрядчиков)

Наши ожидания

• Опыт работы на аналогичной позиции 4 5 лет

• Английский язык уровня Upper-Intermediate

• Готовность оперативно решать задачи и быть на связи, в том числе в нерабочее время для срочных задач

• Самостоятельность, внимательность и ответственность

• Высокоразвитые навыки тайм-менеджмента и умения расставлять приоритеты

• Способность работать с большим количеством разноплановых задач и быстро разбираться в новых процессах

Что мы предлагаем

• Офисный формат работы и гибкое начало рабочего дня;
• Условия для постоянного развития: внешние и внутренние образовательные программы, митапы, научпоп-лекции, экспертное обучение, обучение для руководителей и не только
• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год
• Заботу о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию, ежегодный чекап
• Компенсацию до 50% расходов на занятия спортом и английским языком в рамках ежегодного бюджета
• Работу в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития