Бизнес-ассистент генерального директора
Описание
Аналитический центр НАФИ входит в число ведущих исследовательских компаний России и является сертифицированным членом ESOMAR и ОИРОМ. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента генерального директора, который поможет координировать задачи, организовывать рабочие процессы и взаимодействие с командой, освобождая время генерального директора для решения стратегических вопросов. Основной функционал • Ведение и координация календаря CEO: встречи, Zoom, переносы, приглашения, синхронизация расписания • Организация управленческих встреч: сбор вводных и материалов, подготовка к встрече • Фиксация итогов встреч: решения, задачи, ответственные, сроки • Постановка задач сотрудникам в CRM • Контроль выполнения поручений CEO, регулярный follow-up с ответственными • Подготовка кратких ежедневных/еженедельных статусов: что выполнено, что задерживается, где требуется решение CEO • Подготовка кратких справок к встречам: информация о компании, человеке, предыдущих договорённостях, актуальных новостях • Поиск и структурирование информации • Взаимодействие с руководителями подразделений и сотрудниками компании по поручениям CEO • Около 20–25% задач могут составлять личные поручения: семейная и личная логистика, медицинские записи, поездки, бронирования и другие организационные вопросы Наш идеальный кандидат Опыт работы бизнес-ассистентом, координатором или project manager от 1 года Опыт взаимодействия с руководителями, собственниками или топ-менеджерами Уверенная работа с CRM и таск-менеджерами: постановка задач, контроль сроков, статусов и результатов Владение календарями, Zoom, Google Workspace или Microsoft Office, уверенная работа с таблицами Умение применять AI-инструменты для поиска и структурирования информации, протоколирования встреч и автоматизации рутины Английский язык будет преимуществом Системность, самоорганизация и многозадачность Проактивность, самостоятельность и умение расставлять приоритеты Тактичная настойчивость в контроле исполнения задач Готовность изучать стиль работы генерального директора и постепенно брать на себя решение типовых вопросов без постоянных согласований Мы ищем не секретаря, нам нужен человек, которому можно передать задачу и перестать держать ее в голове. Что мы предлагаем Удаленный формат работы из любой точки мира с разницей во времени не более 2 часов с Москвой. Адекватного руководителя, открытого к конструктивному диалогу и эффективному взаимодействию. Стабильную компанию с 20-летней историей на рынке. Возможность напрямую работать с генеральным директором, глубоко погрузиться в бизнес-процессы и расширять зону ответственности. Если вы чувствуете, что нам по пути — ждем вашего отклика. Нам не терпится найти своего человека в команду!