Руководитель отдела делопроизводства

Описание

• Выстраивание системы делопроизводства в Группе Компаний.
• Внедрение ЭДО (1С:Документооборот, DirectumRX).
• Стандартизация и оптимизация бизнес-процессов делопроизводства.
• Управление и оптимизация работы с нормативными документами и регламентами компании.
• Автоматизация процессов документооборота в системе 1С: Документооборот: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и консультирование пользователей).
• Сбор и анализ данных по текущим процессам делопроизводства в Группе Компаний.
• Разработка локально-нормативных актов, методологических материалов и инструкций.
• Обучение и консультация по работе с электронными системами и документами.

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 6-ти лет.
• Обязательно успешный опыт внедрения ЭДО.
• Экспертные знания нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании.
• Умение работать в команде, в условиях многозадачности.
• Умение адаптироваться к изменениям.
• Стрессоустойчивость, нацеленность на результат, высокий уровень ответственности к выполняемым задачам.

Условия:

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Премия по результатам выполненных ключевых показателей эффективности.
• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, вызовом врача на дом и полисом путешественника, а также, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.
• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna, онлайн-школа Skillbox и Skyeng и другое онлайн-обучение.
• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.
• Обязательное обучение и повышение квалификации за счет компании.
• График работы в офисе: 8-часовая рабочая неделя, пятница укороченный день.
• Работа в современном офисе класса А Orbital, оснащенным системой автоматизации Умный офис по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.
• Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 11-12 минут пешком от МЦК -Шелепиха.