Главный специалист группы закупок ИТ (ПО и лицензии)

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Проведение закупочных мероприятий (в основной в части поставки лицензий/ПО, работ/услуг, технической поддержки для Департамента информационных технологий и Управления безопасности), с момента поступления заявки до момента исполнения договора

• Анализ поступивших заявок на закупку на предмет корректности оформления и соответствия внутренним документам Компании и их защита перед Комиссией по закупкам

• Проведение анализа рынка (RFI)

• Экспертиза результатов, проверка предложений на соответствие требованиям закупочной документации, подведение итогов закупочной процедуры

• Работа по оформлению и сопровождению договоров, проверка на соответствие бизнес-процессам Компании, результатам закупочных мероприятий и т.п.

• Ведение переговоров с поставщиками и внутренними заказчиками в рамках закупочной деятельности

• Работа с первичными документами по отгруженным товарам и оказанным услугам (счета, акты, накладные, отчетная документация), мониторинг оплат

• Решение текущих вопросов в пределах своих функциональных компетенций, деловая переписка

• Работа в системе внутреннего электронного документооборота;

• Обеспечение высокого уровня закупочного сервиса для внутренних заказчиков

Мы ожидаем:

• Опыт работы от 3-х лет в сфере закупок ИТ;
• Опыт подготовки закупочной документации, организации и проведении тендерных процедур
• Опыт работы с ЭТП (как преимущество)

• Углубленные знания рынка информационных технологий (в направлении закупок лицензии/ПО и услуг технической поддержки оборудования/ПО)

• Знание порядка установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (в основном по направлению ИТ в направлении закупок лицензии/ПО и услуг технической поддержки оборудования/ПО)

• Навык работы с спецификациями на ИТ-оборудование и лицензии/ПО

• Опыт составления закупочной документации

• Опыт оформления и ведения различных типов договоров (поставка товаров и услуг, лицензирование и т.д.)

• Опыт оформления договоров по результатам конкурсных мероприятий с контролем соответствия договора результатам конкурса

• Опыт работы с первичными документами (счета, акты, накладные и т.п.)

• Этика делового общения и правил ведения переговоров (наличие опыта в переговорном процессе обязательно)

• Умение работать с большими объёмами данных в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Оформление согласно ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы + премии
• График работы: 5/2
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, телемедицина, полис для выезжающих за рубеж, страхование от несчастных случаев и рисковых заболеваний, доплата по больничным листам до 20 дней в году, частичная компенсация затрат на покупку путевок в летний детский лагерь, материальная помощь в особых случаях
• Комфортный офис в центре: тренажерный и спортивный залы, лаунж-зона, микромаркеты, кухни с чаем, кофе и снеками на каждом этаже