Помощник/ассистент руководителя

Описание

Наш клиент успешно развивающаяся Компания , охватывающая направления строительства и мебельного производства, приглашает на работу ПОМОЩНИКА / АССИСТЕНТА РУКОВОДИТЕЛЯ (Руководитель женщина) для обеспечения информационной, административной, технической поддержки, а также помощи в решении личных задач.

Обязанности:
- участие в решении операционных вопросов в рамках Компании;
- планирование рабочего графика Руководителя;
- организация встреч, переговоров и совещаний (составление повестки, протоколирование и контроль исполнения задач).
- проведение переговоров и встреч от лица Руководителя (по необходимости).
- работа с почтой руководителя, ведение деловой переписки;
- ведение документооборота: подготовка писем/запросов, составление отчетов, подготовка сообщений и пр.;
- оперативный поиск, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, предоставление структурированных материалов в виде отчетов, графиков и презентаций;
- обеспечение внутренних коммуникаций между подразделениями Компании;
- выполнение личных поручений Руководителя: организация бытовых вопросов, покупки и забор/доставка необходимых вещей, передача документов/сообщений, встреча/сопровождение курьеров, встреча представителей сервисных служб и т.п.

Требования:
- наличие высшего образования;
- обязателен опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3-х лет;
- оперативность, системное мышление, ориентация на бизнес, высокий уровень личной культуры, знание правил бизнес-этикета, готовность к работе в динамичном темпе;
- уверенное владение MS Office (особенно Excel), навыки работы в ЭДО, Битрикс, опыт организации ВКС;
- способность принимать самостоятельные решения в рамках своих компетенций, умение аргументировать их и отвечать за результаты;
- умение работать с личной и конфиденциальной информацией, корректно общаться по телефону и в переписке, готовность к командной работе.

Условия:
- работа в стабильной Компании с возможностью профессионального роста и самореализации;
- трудоустройство согласно ТК РФ;
- своевременная заработная плата 130 000 руб. net + возможность премирования;
- график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, готовность находиться online вне рабочего времени (при необходимости);
- компенсация мобильной связи;
- локация офиса: г. Москва, Пресненская набережная, д. 8.